Zusätzliche Stilakzente
Mehrfachauswahl möglich. Der Hauptstil bleibt führend, die Akzente verfeinern die Antwort.
BuiltSmart AI
KI-gestützte Antwortvorschläge für E-Mails, Briefe und professionelle Geschäftskommunikation.
Quelle, gewünschtes Ergebnis und wenige klare Vorgaben reichen im Standard. Zusätzliche Steuerung bleibt optional.
Füge hier den Ausgangstext ein und ergänze nur den Kontext, den die KI für diese Antwort berücksichtigen soll.
Details zu Formaten, Grenzen und Datenschutz findest du in der .
Hier erscheint zuerst die direkt nutzbare Antwort. Analyse, optionale Varianten und Versandcheck unterstützen nur die Prüfung vor dem Versand.
Erst nach der Hauptantwort nutzen: gezielt Variante 1 oder Variante 2 auf Basis einer vorhandenen Fassung erstellen.
Es können zwei Varianten gespeichert werden. Danach ersetzt die nächste Variante die bisherige Variante 2.
Weiche Leitplanke für Schwerpunkt und Strategie.
Optionaler Textbaustein. Gibt Inhalt und Struktur vor.
Optionaler Schreibrahmen. Steuert Ton, Grenzen und No-Gos.
Übergeordnete Schreibhaltung. Wirkt nur sanft, sofern kein Stilprofil gewählt ist.
Antwortbausteine erstellen, bearbeiten, kategorisieren und verwalten.
Eine Vorlage ist ein wiederverwendbarer Textbaustein für typische Antworten oder Formulierungen. Tags beschreiben Einsatzsituationen wie „freundlich“, „Frist“, „Bauprojekt“ oder „Eskalation“. Die Vorlage wird nicht 1:1 eingesetzt; die KI passt den Text an die konkrete Nachricht oder das Schreiben an.
Bisherige Vorgänge werden lokal gespeichert.
Der Verlauf speichert bisherige Antwortvorgänge lokal, damit du frühere Fälle wiederfinden, kopieren oder erneut verwenden kannst. Suche und Antworttyp-Filter helfen dabei, ähnliche Kommunikation schnell als Ausgangspunkt für neue Antworten zu nutzen.
Erstelle wiederverwendbare Profile für Corporate Voice, Akzente und No-Gos.
Hier erstellst und verwaltest du wiederverwendbare Kommunikationsprofile aus Hauptstil, Stilakzenten, No-Gos und eigenen Regeln. Gespeicherte Profile erscheinen automatisch in „Neue Antwort“.
Mehrfachauswahl möglich. Der Hauptstil bleibt führend, die Akzente verfeinern die Antwort.
Die ausgewählten Punkte werden als klare Grenzen an die KI übergeben.
Lokale Daten sichern, einspielen, prüfen und bei Bedarf leeren.
Exportiere Vorlagen, Verlauf, Stilprofile und App-Einstellungen als lokale .json-Datei oder importiere eine bestehende Sicherung zurück in diese App.
Beim Export wird die Sicherungsdatei lokal auf deinem Gerät gespeichert. Der Browser legt sie im eingestellten Download-Ordner ab. Beim Import wählst du die gespeicherte .json-Datei aus.
Lizenz, Trial, KI-Guthaben, Kauf, Abo und Rechnungen zentral verwalten.
E-Mail eingeben, Zugriff aktivieren und KI-Zugang wählen.
Nach dem Login können Trial, Jahreslizenz und KI-Guthaben geprüft werden.
Magic-Link Login, 3-Tage Free Trial und Jahreslizenz.
Teste die App 3 Tage kostenlos. Der Testzugang enthält 500 BuiltSmart AI Test-Credits. Danach benötigst du eine Jahreslizenz. KI-Anfragen laufen anschließend über BuiltSmart AI Guthaben oder deinen eigenen Anthropic API-Key.
Lokale App-Inhalte, Verlauf und Profile bleiben in diesem Browser. Login, Lizenzstatus und KI-Guthaben werden sicher über BuiltSmart verwaltet. Eigene API-Keys werden nur lokal gespeichert und nicht exportiert.
BuiltSmart AI Guthaben nutzen oder eigenen Anthropic API-Key lokal aktivieren. Du entscheidest, über welchen Weg KI-Anfragen ausgeführt werden.
Lokale App-Inhalte bleiben in diesem Browser. Eigene API-Keys werden nur lokal gespeichert und nicht exportiert. Für die App-Nutzung ist trotzdem ein aktiver Trial oder eine Jahreslizenz erforderlich.
Stripe-Kundenportal für Abo, Rechnungen, Zahlungsdaten und Kündigung öffnen.
Melde dich per Magic Link an, um dein Abo, Rechnungen, Zahlungsdaten und Kündigung im sicheren Stripe-Kundenportal zu verwalten.
Hilfe
Diese Anleitung führt Sie durch Einrichtung, Antworterstellung, Optimierung eigener Schreiben, Vorlagen, Verlauf und sichere Nutzung.
SMART ReplySuite unterstützt Sie beim Erstellen und Verbessern professioneller Geschäftskommunikation. Die App kann auf eingegangene E-Mails, Briefe und Schreiben antworten, eigene Entwürfe sprachlich optimieren oder aus einem kurzen Schreibauftrag ein neues Schreiben erstellen.
Dazu berücksichtigt SMART ReplySuite Ziel, Tonalität, Stilprofil, Vorlagen, Sprache, Länge und interne Hinweise. Die erste Ausgabe soll direkt nutzbar sein; Varianten werden erst anschließend bei Bedarf gezielt erstellt.
Die Arbeit bleibt in der aktuellen App-Ansicht erhalten. Die Hilfe öffnet als Modal und kann jederzeit geschlossen werden, ohne Eingaben, Ergebnisse oder lokale Daten zu verwerfen.
Die App-Lizenz aktiviert die Nutzung dieser App. Sie bestätigt, dass Sie berechtigt sind, die Software zu verwenden.
Der KI-Zugang legt fest, wie KI-Anfragen bezahlt und ausgeführt werden: entweder über BuiltSmart AI Guthaben oder über Ihren eigenen Anthropic API-Key. Software-Nutzung und KI-Nutzung sind technisch getrennt.
Wichtig: Ein API-Key wird häufig nur einmal vollständig angezeigt. Speichern Sie ihn daher sicher in Ihrem Passwortmanager oder an einem anderen geschützten Ort.
Beginnen Sie mit Einrichtung & Zugang, wenn Lizenz oder KI-Zugang noch nicht eingerichtet sind.
Die Sidebar führt zu Neue Antwort, Vorlagen, Stilprofilen, Verlauf, Datensicherung, Zugang & Abrechnung sowie Hilfe. Im Header verwalten Sie den Login; die Aktion „Neue Antwort“ im Composer startet eine neue, leere Antwortakte.
Im Composer können Sie zwischen Quelle, Ergebnis und geteilter Ansicht wechseln. Quelle sammelt Nachricht, Entwurf, Schreibauftrag und Zielhinweise. Ergebnis zeigt zuerst die nutzbare Fassung; Verfeinerungen und Varianten werden erst danach bei Bedarf erstellt.
Gute Ergebnisse entstehen durch klare Eingaben. Geben Sie das gewünschte Antwortziel, relevante Fakten, Fristen, Ansprechpartner, interne Grenzen und bevorzugte Formulierungen an. Markieren Sie vertrauliche Informationen, die nicht wörtlich übernommen werden sollen.
Wenn Sie ein eigenes Schreiben optimieren, fügen Sie den Entwurf in das Textfeld ein und beschreiben Sie die gewünschte Verbesserung, z. B. „klarer und verbindlicher“, „freundlicher“, „kürzer“, „juristisch vorsichtiger“ oder „ohne Schuldzugeständnis“. Bei kurzen Schreibaufträgen genügt eine klare Beschreibung des Empfängers und des gewünschten Inhalts.
Vorlagen, Verlauf, Stilprofile und Einstellungen bleiben lokal im Browser-Speicher. Inhalte werden erst bei einer KI-Anfrage an den gewählten KI-Zugang übergeben.
Die Ausgabe konzentriert sich zuerst auf eine direkt nutzbare Fassung: Antwort, optimierter Entwurf oder neu erstelltes Schreiben. Versandcheck und Qualitätsindikatoren unterstützen die Prüfung vor dem Versand, ersetzen aber keine fachliche Kontrolle.
Zusätzliche Fassungen entstehen erst danach über „Variante erstellen“. So bleibt die erste Ausgabe schnell und klar; Verfeinerungen wie kürzer, ausführlicher, diplomatischer, verbindlicher oder vorsichtiger werden gezielt auf Basis der vorhandenen Fassung erstellt.
SMART ReplySuite ist eine lokale browserbasierte App. Der macOS-Starter startet den lokalen Node-Server und öffnet die Browser-Oberfläche. Die Hilfe ist als Standardstruktur angelegt, damit sie in weiteren SMART-Apps konsistent wiederverwendet und app-spezifisch ergänzt werden kann.
Stand: 2026. Prüfen Sie sensible Antworten vor dem Versand fachlich, rechtlich und organisatorisch.
Unter Zugang & Abrechnung BuiltSmart AI Guthaben nutzen oder einen eigenen Anthropic API-Key lokal speichern.
Eingegangene Nachricht, eigenen Entwurf, Datei oder kurzen Schreibauftrag einfügen und Ziel/Hinweise ergänzen.
Die erste Fassung wird direkt nutzbar erzeugt, ohne dass vorab viele Parameter gewählt werden müssen.
Antwort prüfen, kopieren oder danach gezielt mit Tonalität, Länge, Sprache, Vorlage und Stilprofil verfeinern.
„Quelle“ zeigt Eingabe und Kontext, „Ergebnis“ zeigt die erzeugte Antwort, „Quelle + Ergebnis“ stellt beides nebeneinander als Prüfansicht dar.
Antworttyp, Tonalität, Länge, Antwortsprache, Vorlage und Stilprofil werden vor allem für die Verfeinerung genutzt. Die erste Fassung entsteht aus Quelle, Ziel und Hinweisen, damit der Start schlank bleibt.
In der Quelle werden eingegangene Nachricht, eigener Entwurf oder Schreibauftrag erfasst. Ziel und Hinweise beschreiben, was die Fassung leisten soll. Das Lösch-Icon im Nachrichtenfeld entfernt nur den eingefügten Text.
Füge deinen Entwurf ein und beschreibe die gewünschte Verbesserung, z. B. klarer, kürzer, freundlicher, verbindlicher, juristisch vorsichtiger oder stärker auf den nächsten Schritt ausgerichtet.
Auch kurze Anweisungen funktionieren: „Erstelle ein Schreiben an …“. Nenne Empfänger, Anlass, gewünschte Aussage, wichtige Frist und Tonalität, damit daraus ein vollständiges Schreiben entstehen kann.
Das Kopier-Icon im Ergebnisfeld kopiert die sichtbare Fassung. Das Lösch-Icon löscht nur die jeweilige Antwort oder Variante. Die gesamte Akte kann separat kopiert oder im Verlauf gespeichert werden.
Dieses Feld bündelt gewünschtes Ergebnis, interne Fakten, Grenzen, Fristen, Ansprechpartner, No-Gos und konkrete Schreibanweisungen für die aktuelle Fassung.
Eine Vorlage ist ein wiederverwendbarer Textbaustein für typische Antworten oder Formulierungen. In „Antwort verfeinern“ kann sie als Orientierung genutzt werden und wird an Quelle, Ziel und Kontext angepasst.
Varianten entstehen erst nach der ersten Fassung. Du kannst Variante 1 oder Variante 2 gezielt auf Basis der Antwort oder einer vorhandenen Variante erstellen und dabei Tonalität, Länge, Sprache und Regeln anpassen.
Konflikt, Höflichkeit, Klarheit und Verbindlichkeit geben eine schnelle Einschätzung. Bei sensiblen Vorgängen sollte die Antwort fachlich geprüft werden.
Vorlagen ist der Bereich zum Erstellen, Wiederfinden und Verwalten wiederverwendbarer Antwortbausteine.
Der Verlauf speichert bisherige Vorgänge lokal. Du kannst ältere Antworten suchen, filtern, kopieren, löschen oder als Grundlage für eine neue Antwort erneut verwenden.
Stilprofile verwalten wiederverwendbare Kommunikationsregeln. Sie ergänzen Antworten mit Corporate Voice, Akzenten, No-Gos und eigenen Regeln.
Unter Datensicherung verwaltest du lokale JSON-Sicherungen, Import, Export, Arbeitsdaten, Datenschutz- und Diagnoseinformationen.
.json-Sicherung gespeichert werden..json-Datei kann wieder eingelesen werden.